Krok 1: Otwórz edytor własności kontaktu
Zanim utworzysz pierwszy kontakt, konieczne jest omówione już stworzenie przynajmniej jednej kategorii kontaktów. Skoro masz już przynajmniej jedną kategorię kontaktów, możesz dodawać kontakty.
- Zaloguj się na strony zaplecza administracyjnego. Aby nauczyć się, jak to zrobić, przeczytaj: Logowanie administratorów na zaplecze. Oczywiście, jeśli jesteś zalogowany, nie musisz się logować ponownie.
- Z menu zaplecza wybierz opcję Komponenty → Kontakty → Kontakty [Components → Contacts → Contacts]
- Na stronie Kontakty: Kontakty kliknij w przyborniku ikonę Utwórz [New]. Przejdziesz na stronę własności kontaktu.
Krok 2: Wpisz szczegóły kontaktu
Każda informacja kontaktowa może zawierać kilkanaście szczegółów, ale tylko dwa są wymagane: nazwa kontaktu i przypisanie do kategorii.
- W polu Nazwa [Name] wpisz np. nazwę osoby albo jednostki organizacyjnej - wydziału, biura, filii.
- Zwykle wpisujemy tutaj nazwisko i imię osoby albo skróconą lub oficjalną nazwę firmy lub jednostki organizacyjnej - wydziału, biura, filii. Ale może to być również oznaczenie zakresu spraw, którymi zajmuje się osoba lub biuro, do którego prowadzi kontakt. Nazwa kontaktu wyświetlana jest na stronie szczegółów kontaktu oraz na liście kontaktów w kategorii.
- Pole Tekst zastępczy [Alias] zostanie uzupełnione automatycznie, gdy utworzysz kontakt. Spokojnie zdaj się na Joomla! - w razie potrzeby skorygujesz ustaloną automatycznie treść tego napisu.
- Przy własności Opublikowane [Published] standardowo zaznaczana jest opcja Tak, zwykle nie trzeba więc tutaj niczego zmieniać, chyba, że zechcesz udostępnianie kontaktu wstrzymać chwilowo lub na stałe.
- Na rozwijanej liście Kategoria [Category] zaznacz wskaźnikiem myszki jedną z nazw.
- Na rozwijanej liście Połącz z użytkownikiem [Linked to User] możesz zaznaczyć nazwę użytkownika, z którym chcesz połączyć ten kontakt. Wybór połączenia nie jest konieczny.
- Własności Kolejność [Order] w momencie tworzenia nowego kontaktu nie da się ustalić. Nowe kontakty są umieszczane domyślnie na końcu listy. Kolejność tę można później skorygować na tej stronie albo na stronie z listą kontaktów.
- Wybierając kolejność z listy rozwijanej, można zaznaczyć opcję 0 pierwszy lub X ostatni, aby umieścić element na początku lub na końcu listy. Można również zaznaczyć jeden z istniejących elementów. W takim przypadku element zostanie umieszczony przed zaznaczonym.
- Na liście możliwości Poziom dostępu [Access Level] zaznaczona jest standardowo opcja Powszechny [Public], udostępniająca kontakt wszystkim odwiedzającym witrynę. Możesz zmienić to ustawienie, zaznaczając opcję Rejestrowany [Registered], by udostępniać kontakt tylko użytkownikom zalogowanym, albo opcję Specjalny [Special], by udostępniać go jedynie użytkownikom zalogowanym z prawami autora lub wyższymi.
Krok 3: Wpisz dane kontaktowe
Oczywiście, udostępnianie kontaktów ma sens dopiero wówczas, gdy oprócz nazwy kontaktu podamy inne konkrety. Służy temu kolejna sekcja - Informacje.
Żadna z informacji nie jest konieczna - można wpisać jedną, kilka bądź wszystkie. Pola niewypełnione po prostu nie będą wyświetlane na stronie prezentującej kontakt. Każde wypełnione pole jest włączone do elektronicznej wizytówki [vCard] tego kontaktu (jeśli zostanie udostępniona). O tym, które z pól będą widoczne na stronie szczegółów kontaktu, decydują ustawienia dokonane w konfiguracji globalnej komponentu. Ustawienia te można skorygować w sekcji Parametry znajdującej się po prawej stronie ekranu.
Nazwy pól wyraźnie objaśniają, jakie informacje należy w nie wpisać.
- Stanowisko [Contact's Position]: funkcja w strukturze organizacji, stanowisko, tytuł służbowy.
- Adres e-mail [Contact E-mail]: adres poczty elektronicznej. Adresy poczty elektronicznej w Joomla! można chronić przed botami spamującymi, włączając dodatek Maskuj e-mail na stronie Dodatki. Dodatek jest domyślnie włączony. Jeśli zostanie podany adres e-mail oraz ustawiona opcja Pokaż e-mail w parametrach, na stronie frontowej zostanie wyświetlony formularz kontaktowy.
- Ulica [Street Address]: dokładna lokalizacja w miejscowości - pełna nazwa ulicy, numer nieruchomości i lokalu.
- Miejscowość/Dzielnica [Town/Suburb]: inna niż siedziba poczty nazwa miejscowości lub dzielnicy.
- Województwo [State/County]: nazwa województwa, a w przypadku adresów spoza Polski - regionu lub stanu.
- Kod pocztowy [Postal Code/ZIP]: standardowy numer urzędu pocztowego, np. 45-000.
- Państwo [Country]: nazwa państwa.
- Telefon [Telephone]: numer telefonu.
- Telefon komórkowy [Mobile Phone Number]: numer telefonu komórkowego.
- Faks [Fax]: numer faksu.
- Witryna [Web URL]: adres witryny internetowej.
- Dodatkowe informacje [Miscellaneous Information]: dowolne informacje, np. zakres zadań, którymi zajmuje się osoba kontaktowa lub dział instytucji, firmy. Uwaga: stosowanie znaczników HTML w tym polu jest niedozwolone.
- Grafika [Image]: wybierz z rozwijanej listy obraz ilustrujący kontakt, np. zdjęcie osoby, logo firmy. Pliki z grafikami należy umieścić wcześniej w katalogu images/M_images. Grafiki można wczytać na stronie Media
Krok 4: Skoryguj ustawienia
Konfigurowanie każdego kontaktu byłoby uciążliwe. Sekcja Parametry służy jedynie do korygowania globalnych ustawień komponentu. Jeśli którykolwiek z parametrów ustawisz inaczej, niż w globalnej konfiguracji komponentu, kontakt będzie prezentowany na stronach witryny zgodnie z dokonanym tutaj ustawieniem. Każde dokonane tutaj ustawienie ma wyższy priorytet od ustawienia dokonanego w konfiguracji globalnej.
Szczególnie istotne jest tutaj ustawienie parametru Formularz email [E-mail Form], decydującego o wyświetlaniu formularza kontaktowego. W Joomla 1.0 wyświetlanie formularza było uzależnione od podania w szczegółach kontaktu adresu poczty elektronicznej. Jeśli nie podano adresu e-mail, formularz kontaktowy nie był wyświetlany. Joomla 1.5 tej użytecznej własności, niestety, nie ma. Jeśli w informacjach kontaktowych nie będzie adresu e-mail, a dla parametru Formularz email zostanie ustawiona opcja Pokaż, wprowadzimy użytkowników witryny w błąd - w elektronicznym liście będzie brakowało adresata, nie będzie więc mógł być wysłany.