--=REKLAMA=--

Docman/Użyteczność

Z Joomla!WikiPL

Użyteczność komponentu

Nazwa komponentu jest skrótem angielskiego Document Manager - menedżer dokumentów - i sygnalizuje, że mamy do czynienia nie tylko z komponentem do zarządzania plikami, ich gromadzenia, opisywania i udostępniania, ale właśnie z komponentem do zarządzania dokumentami.

Główne cechy DOCmana

  • nieograniczona ilość kategorii i podkategorii - dokumenty można porządkować w wielopoziomowej strukturze kategorii i podkategorii,
  • lista kontroli dostępu - można przypisać prawa do dokumentów konkretnym użytkownikom, wszystkim użytkownikom, standardowym i własnym grupom użytkowników,
  • przechowywanie plików lokalnie lub na zdalnym serwerze,
  • dzienniki pobrań i przeglądania - dane o użytkownikach, adresach IP, przeglądarkach, datach i czasie,
  • własna wyszukiwarka - przeszukiwane są nazwy dokumentów i plików oraz ich opisy; opcjonalnie można zintegrować wyszukiwarkę DOCmana z wyszukiwarką Joomla! za pomocą dodatku,
  • wbudowany system antyleechingowy - uniemożliwia linkowanie do plików na innych witrynach,
  • ochrona ścieżek dostępu do plików - rzeczywiste ścieżki dostępu do plików są maskowane, niemożliwe do podglądu przez użytkowników,
  • szablony graficzne - komponent obsługuje własne konfigurowane szablony stron, decydujące o ich wyglądzie.

Plik a dokument

Pojęcia 'plik' i 'dokument' nie są w komponencie DocMan równoznaczne, przeciwnie, to dwa terminy. 'Dokument' jest pojęciem szerszym - jest jednostką treści witryny prezentującą plik i udostępniającą go. Dopóki nie zostanie stworzony dokument opisujący plik, nie można go udostępnić, przy czym:

  • dla jednego pliku można stworzyć wiele dokumentów, z różnymi opisami,
  • każdy z powiązanych z plikiem dokumentów można przypisać do innej kategorii,
  • w dokumentach można ustalić użytkownikom różny zakres praw: tylko do przeglądania dokumentu, do korzystania z pliku (odtwarzania i pobierania) oraz do zarządzania plikiem i dokumentem,
  • dokument można udostępnić wszystkim użytkownikom bądź określonej grupie.

W praktyce możliwa jest więc ciekawa sytuacja, w której ten sam plik będzie udostępniony:

  • w jednej kategorii - wszystkim użytkownikom,
  • w innej kategorii tylko użytkownikom, należącym do jednej lub kilku grup,
  • w jednej z kategorii tylko do podglądu informacji o pliku,
  • w innej także do odczytu - wyświetlenia treści w przeglądarce lub pobrania.

Nietrudno wyobrazić sobie na przykład, że ogół pracowników może przeglądać i odczytywać dokument w firmowym intranecie, ale tylko określona grupa, na przykład jeden z działów firmy ma prawo pobierać plik z repozytorium, dokonywać modyfikacji, a następnie - zależnie od ustawień konfiguracyjnych - nadpisać zaktualizowaną wersją wcześniejszy plik albo też założyć nowy dokument dla zaktualizowanego pliku, a wersję wcześniejszą przenieść np. do archiwum.

Użyteczność komponentu zbliża go do aplikacji typu Enterprice Content Management (ECM). Komponent zainteresuje zapewne niejedną instytucję, czy firmę, która przymierza się dopiero w dalszej przyszłości do stworzenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów, a tymczasem potrzebuje rozwiązania prostszego, różnicującego jedynie prawa dostępu. To znacznie wygodniejsze rozwiązanie niż częste jeszcze udostępnianie pracownikom firmy katalogów sieciowych z dokumentami.


Dziękujemy za wkład

» Stefan Wajda [zwiastun],